Pentingnya Digitalisasi Supply Chain Farmasi untuk Industri Kesehatan Indonesia
- Admin
- Jul 17
- 4 min read
Di dunia medis, keterlambatan sekecil apa pun bisa menjadi masalah besar—bahkan mematikan. Supply chain farmasi bukan hanya soal pengiriman, tapi soal menjaga kehidupan. Di Indonesia, dengan geografis yang luas dan sistem distribusi yang masih terfragmentasi, tantangan ini semakin kompleks.
Mengutip dari meco, pandemi COVID‑19 mempercepat transformasi digital di industri farmasi hingga setara percepatan enam tahun—97% eksekutif menyatakan itu menjadi pendorong utama percepatan adopsi teknologi digital .
Digitalisasi tidak hanya menyetarakan sistem manual, tapi juga membuka visibilitas menyeluruh (end-to-end) dalam rantai pasok, menurunkan biaya, dan meningkatkan kecepatan serta kualitas distribusi.
Mengapa Digitalisasi Supply Chain Farmasi Sangat Dibutuhkan?
Indonesia memiliki lebih dari 17.000 pulau dan populasi lebih dari 270 juta jiwa. Menjaga kelancaran distribusi obat di tengah kondisi ini membutuhkan sistem yang cerdas dan terintegrasi. Sayangnya, banyak distributor farmasi masih mengandalkan proses manual dan data yang tersebar.
Digitalisasi hadir untuk menyelesaikan masalah ini—mulai dari otomatisasi pemesanan, pengawasan stok secara real-time, hingga pelacakan pengiriman. Tanpa sistem digital yang kuat, risiko seperti overstock, stockout, dan pengiriman yang terlambat akan terus menghantui.
Peran Vital Supply Chain Farmasi dalam Industri Kesehatan
Rantai pasok farmasi adalah tulang punggung dunia kesehatan. Tanpanya, pelayanan medis tidak akan berjalan optimal. Supply chain yang solid memastikan obat tersedia tepat waktu, dengan kualitas terjaga, dan dalam jumlah yang sesuai.
World Health Organization (WHO) mencatat bahwa kurangnya pengelolaan logistik menjadi salah satu penyebab utama keterlambatan pengobatan di negara berkembang, termasuk Indonesia.
Tantangan Supply Chain Farmasi di Indonesia
Mengapa banyak obat telat sampai ke tangan pasien yang membutuhkan? Inilah realitasnya
1. Distribusi tidak merata dan ketimpangan wilayah
Menurut artikel di Media Indonesia, sekitar 60 % apoteker dan distribusi obat terkonsentrasi di Pulau Jawa, yang menunjukkan ketimpangan distribusi layanan kesehatan farmasi di Indonesia.
Padahal kebutuhan terbesar juga datang dari luar pulau, terutama daerah 3T (Tertinggal, Terdepan, dan Terluar). Akibatnya, pasien di daerah seperti Papua dan NTT sering menghadapi keterlambatan pengiriman obat esensial.
2. Pemborosan akibat obat kedaluwarsa
Bank Dunia melaporkan bahwa di berbagai negara berkembang, proporsi pasokan medis kadaluwarsa atau tidak digunakan bisa mencapai 30 %, yang berdampak fatal terhadap pasien .
Data ilmiah lebih lanjut dari studi Uganda menyebutkan bahwa stok obat kadaluwarsa di negara berkembang dapat meningkat sampai di atas 5% dari total stok, termasuk potensi bahaya lingkungan dan kesehatan masyaraka.
3. Peredaran obat palsu dan substandar
Menurut Wikipedia dan riset WHO, satu dari lima obat di Afrika dinyatakan palsu atau substandar, dan ini umumnya menyangkut antibiotik dan obat antimalaria.
Kasus ini selain terjadi di Afrika, juga relevan untuk negara seperti Indonesia dalam konteks globalisasi rantai pasok obatil, yang sangat rentan terhadap produk berkualitas buruk dan peredaran gelap.
Manfaat Software Distribusi Obat dalam Rantai Pasok Farmasi
Dengan dukungan teknologi SCM (Supply Chain Management), aktivitas rantai pasok industri kesehatan bisa bekerja lebih cepat, akurat, dan transparan.
1. Mempercepat waktu pengiriman: Proses distribusi obat jadi lebih efisien karena sistem secara otomatis mencocokkan permintaan dengan stok yang tersedia, menjadwalkan pengiriman, dan memantau progresnya tanpa perlu komunikasi manual yang memakan waktu.
2. Stok Kedaluwarsa Bisa Ditekan Secara Aktif: Fitur pelacakan masa kedaluwarsa memungkinkan gudang dan distributor memprioritaskan pengeluaran produk yang mendekati tanggal kadaluarsa. Ini membantu mengurangi pemborosan dan meningkatkan efisiensi penggunaan stok.
3. Transparansi rantai pasok secara menyeluruh: Software SCM memungkinkan semua pihak dalam ekosistem—gudang, distributor, hingga apotek—memantau alur distribusi secara real-time. Ini membuat proses lebih terbuka, minim miskomunikasi, dan bisa cepat direspons bila ada kendala.
4. Meningkatkan Kepatuhan terhadap Regulasi Kesehatan: Dengan pencatatan data yang rapi dan otomatis, seperti nomor batch dan tanggal kedaluwarsa, proses audit dan pelaporan ke lembaga pengawas seperti BPOM jadi lebih mudah dan akurat.
Strategi Implementasi Digitalisasi Supply Chain Farmasi
Untuk memastikan adopsi sistem berjalan efektif, perusahaan farmasi perlu:
1. Pemetaan Alur Supply Chain dari Hulu ke Hilir
Sebelum memilih sistem, perusahaan perlu memahami alur proses secara menyeluruh—dari perencanaan kebutuhan hingga distribusi. Ini penting untuk mengetahui titik-titik kritis yang perlu diotomatisasi lebih dulu.
2. Prioritaskan Modul yang Paling Mendesak
Daripada langsung mengganti seluruh sistem, mulailah dari modul yang berdampak besar seperti distribusi, pelacakan batch, atau manajemen stok. Pendekatan bertahap membantu perusahaan menghindari kebingungan dan beban biaya di awal.
3. Libatkan Tim Operasional Sejak Awal
Pelatihan dan onboarding sangat penting untuk memastikan sistem benar-benar digunakan dengan optimal. Tim gudang, logistik, dan admin harus paham cara kerja sistem agar tidak terjadi hambatan di lapangan.
4. Uji Coba Skala Kecil Sebelum Penerapan Penuh
Melakukan pilot project di satu gudang atau satu wilayah distribusi membantu perusahaan mengukur efektivitas sistem dan menyesuaikan kebutuhan teknis sebelum implementasi secara luas.
5. Evaluasi dan Adaptasi Secara Berkala
Digitalisasi bukan proses sekali jadi. Sistem perlu dievaluasi secara berkala, termasuk melihat apakah data yang dihasilkan mendukung pengambilan keputusan, apakah ada hambatan teknis, dan bagaimana respons pengguna terhadap sistem baru.
VENA : Solusi Digitalisasi Supply Chain Farmasi untuk Industri Kesehatan
Dengan VENA, digitalisasi supply chain farmasi akan menjadi investasi jangka panjang yang akan sangat dibutuhkan.
1. Platform Terintegrasi untuk Manajemen Distribusi Obat
Lupakan sistem terpisah dan spreadsheet manual. VENA menyatukan alur kerja antara gudang, distributor, hingga outlet farmasi ke dalam satu platform yang mudah digunakan. Semua proses—dari pemesanan hingga pengiriman—terpantau dan terstruktur.
2. Dashboard Analitik untuk Perencanaan & Pengambilan Keputusan
VENA memberikan data yang relevan secara real-time. Anda bisa merencanakan pengiriman, memantau stok, dan menganalisis performa distribusi hanya dari satu tampilan. Kurangi keputusan berdasarkan asumsi—beralihlah ke keputusan berbasis data.
3. Pelacakan Obat dan Validasi Batch secara Real-Time
Dengan pelacakan batch otomatis, Anda bisa memastikan tidak ada obat yang kedaluwarsa, tidak tervalidasi, atau salah distribusi. Ini bukan hanya efisiensi—ini menyangkut keselamatan pasien dan reputasi bisnis Anda.
4. Integrasi Data Multi-Gudang dan Multi-Channel
Kelola lebih dari satu gudang? Distribusi lewat banyak channel? VENA mendukung semua skenario ini. Anda bisa menyatukan alur distribusi dari berbagai lokasi ke dalam satu sistem yang rapi dan responsif.
5. Skala Fleksibel untuk Perusahaan Farmasi Berbagai Ukuran
Baik Anda pelaku usaha distribusi lokal maupun perusahaan farmasi nasional, VENA dirancang untuk mengikuti pertumbuhan Anda. Anda bisa mulai dari modul penting dan menambahkan fitur seiring perkembangan bisnis.
Digitalisasi Supply Chain Farmasi sebagai Pilar Transformasi Industri Kesehatan Indonesia
Transformasi industri kesehatan tak cukup hanya dengan inovasi produk—tetapi juga membutuhkan sistem distribusi yang tangguh, transparan, dan responsif. Dengan pendekatan digital, VENA menghadirkan visibilitas penuh sepanjang rantai pasok—dari produsen, gudang, hingga konsumen akhir.
Digitalisasi supply chain farmasi menjadi fondasi penting untuk memastikan setiap obat dan alat kesehatan sampai ke tangan yang tepat, dalam waktu yang tepat, dan dengan kualitas yang terjamin. Di tengah tantangan ketersediaan dan efisiensi, adopsi teknologi bukan lagi pilihan, melainkan keharusan. Transformasi Digital Supply Chain Farmasi Anda Bersama VENA, sekarang!
